Ein Repräsentant stellt sich in einer Aufstellung für den Klienten zur Verfügung – er/sie wird vom "Aufsteller" im Raum positioniert. Er/sie repräsentiert damit ein bestimmtes Familienmitglied oder in einer Organisationsaufstellung beispielweise einen Mitarbeiter.

Die Aufgabe des Repräsentanten ist es, seine/ihre Gefühle, Affekte, Stimmungen der Aufstellungsleiterin mitzuteilen, wenn diese Ihn/sie dazu befragt. Seine/ihre Wortmeldungen und Bewegungsimpulse geben innerhalb des aufgestellten Systems Aufschluss über mögliche problematische Beziehungsgeflechte.

Niemand wird grundlos in eine Rolle gebeten. Der Repräsentant hat bewusst oder unbewusst sehr oft dasselbe oder zumindest ein sehr ähnliches Thema. Jedes Mal, wenn er/sie sich zur Verfügung stellt, kommt er/sie den Lösungen seinen/ihren eigenen Themen ein Stück näher.